İdari İşler Birimi; İdari İşler Biriminin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
2. Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
3. Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
4. Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, performans programlarını, faaliyet raporları ile iç kontrol ve kalite süreçlerini hazırlamak ve takip etmek,
5. Bir harcama birimi olarak Müdürlüğün, her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek,
6. İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak,
7. Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek:
8. Etkinliklerin, etkinlik mekânlarının ve taşınırlarının teknik donanımının verimli çalışmasını sağlamak, bakım ve onarım iş ve işlemlerini yapmak,
9. HİM, CİMER, KARBİM vb. başvuru mecralarından gelen, öneri, istek ve şikâyetlerin takibini yapmak,
10. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili işleri yürütmek, takip etmek,
11. Görev alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
12. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında müdürlüğü ilgilendiren taleplerin değerlendirilmesi için ilgili kişiye sevkini sağlamak ve takip etmek,
13. Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak prosedür, süreç, talimat, form, görev tanımı, iş akışları vb. evraklarını hazırlamak,
14. Müdürlüğün güvenlik, temizlik, teçhizat ve tesisat sorunları ile ilgili süreçlerin kontrol ve takibini yapar,
15. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli çalışmaları yürütmek, kişisel verilerin korunmasını sağlamak,
16. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanununa göre personeller ile ilgili iş ve işlemler gerçekleştirilir.
17. Gerekli durumlarda kütüphaneye üye kaydı ve kütüphane materyalinin ödünç verme işlemlerine yardımcı olur.

 

Teknik Hizmetler Birimi; Teknik Hizmetler Biriminin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1. Kütüphane hizmetlerini modern bir anlayışla, uluslararası kütüphane standartlarına uygun olarak, hızlı gelişen teknoloji ile birlikte değişen öğrenme koşullarına ve buna bağlı olarak farklılaşan bilgi kaynaklarının uygun biçimlerde sunulması için araştırmalar yapmak ve uygulamak
2. Kütüphane koleksiyonunun; güncel kaynaklar ve dijital erişim sağlanan kaynaklar aracılığıyla zenginleştirilmesini koordine etmek,
3. Karabağlar halkının kütüphane hizmetlerine yaygın biçimde erişimini sağlamak amacıyla hizmet noktalarının arttırılmasına yönelik çalışmalar yapmak,
4. Vatandaşlara kütüphanelerin tümünde sunulan ve kütüphane hizmetleri olarak adlandırılan; danışma hizmeti, koleksiyon erişimi, çalışma salonu kullanımı, ödünç-iade işlemi, üyelik işlemleri, süreli yayın hizmeti, kataloglama hizmeti, kütüphane koleksiyonlarının çevrimiçi erişim hizmetlerini denetlemek,
5. Kütüphane kullanıcıları ile kurum ve kuruluşlardan talep edilen bağışların ilgili yönetmelik ve bağış kriterlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini denetlemek,
6. Kütüphane materyaline ilişkin sağlama, kataloglama, sınıflama ve benzeri teknik hizmetler sürecini yürütmek,
7. Süreli yayınların sağlama ve izleme işlemlerini yapar,
8. Gerekli durumlarda kütüphaneye üye kaydı ve kütüphane materyalinin ödünç verme işlemlerine yardımcı olur,
9. Geciken kütüphane materyalinin takibini yapma, kullanıcı otomasyon sistemi üzerinden telefon, sms, elektronik posta ve benzeri yollarla uyarma ve gerektiğinde bununla ilgili resmi yazı yazma işlemlerini yürütür ya da yardımcı olur.
10. Kütüphane dermesinin kullanıcılardan gelen istekler de dikkate alınarak güncel tutulması için listeler oluşturmak,
11. Danışma ve kullanıcı rehberliği hizmetlerini yürütmek,
12. Satın alma yoluyla veya bağışlarla dermeye kazandırılan ya da düşümü yapılacak materyallerin mali işlemlerini ve istatistiksel çalışmalarını yürütmek,
13. Kütüphanede teknik, kullanıcı ve yönetim hizmetleri ile ilgili olarak oluşturulan komisyon çalışmalarına katılmak,

 

 

KÜTÜPHANELERİMİZ

Reşat Nuri Güntekin Çocuk Kütüphanesi; 
Cumhuriyet Dönemi Türk Edebiyatının ölümsüz yazarlarından Reşat Nuri Güntekin’in bir dönem içinde yaşadığı ve eserlerini kaleme aldığı bu kagir ev; 1873 yılında Kilimcizade Ailesi tarafından yaptırılmıştır. Konak Belediyesi tarafından 2007 yılında restorasyonu tamamlanan bu eserin içinde bulunduğu alan; hazırlanan bir rekreasyon projesi ile (Rıfat Kilimtepe’nin anısına) Kilimtepe Parkı’na dönüştürülmüştür. 
2007 yılından itibaren Reşat Nuri Güntekin Çocuk Kitaplığı olarak hizmet veren bu tarihi yapı; 5000’e yaklaşan üyesi ile ilçemizde önemli bir kültür-sanat merkezi haline gelmiştir. Koleksiyonumuzda 9000’ e yakın yayın bulunmakta ve bunun 3000’i kütüphane standartlarına uygun olarak KOHA Sistemine girişleri yapılmış, erişim sağlanabilmektedir. 
Kütüphane hizmetleri, KOHA Kütüphane Otomasyon Sisteminin kurulması ile elektronik ortamdan yapılabilmektedir. Kütüphanelerimize üye olan vatandaşlarımız hangi kitabın hangi kütüphanede olduğunu, ödünç aldıkları kitabın süre uzatımını, kitap taleplerini yapabilecekler ve online üyelik sistemi ile rahatlıkla kütüphanelerimize üye olabileceklerdir. Dijital ortamdaki kaynaklara KOHA sistemi üzerinden üye bilgileri ile giriş yapıp kullanabilmektedirler.
Kütüphane faaliyetlerinin dışında her hafta düzenli olarak “Masal Çarşambaları, Çocuk Draması Kurs Çalışmaları ve kentimizin değişik bölgelerinden gelen konuklara yönelik Bilgilendirme Toplantıları”, Kütüphane Haftası etkinlikleri ile çalışmalarına devam etmektedir.
Telefon    0(232) 414 80 83
Eposta    kutuphanem@karabaglar.bel.tr
Adres    Kilimtepe Parkı 3206. Sok. No:12 Çalıkuşu Mahallesi Karabağlar/İZMİR.

 

KARBEM Şube Kütüphanesi
Karabağlar Belediyesi Eğitim ve Sosyal Etkinlik Merkezi (KARBEM) 20 Eylül 2012 tarihinde, İlçemizde sosyo-ekonomik yetersizliği olan ailelerin çocuklarına, eğitimlerine destek ve fırsat eşitliğini sağlamak adına; lise, üniversiteye hazırlık ve ara sınıflardaki öğrencilere ücretsiz eğitim sunmak amacıyla kurulmuştur. 
Belediyemiz, KARBEM' de eğitim gören çocukların eğitim düzeylerinin yükseltilmesi için yapmış olduğu çalışmaların yanında; çocukların sosyo-kültürel seviyelerinin yükseltilmesi ve yaşadıkların kent ile bütünleşmelerini sağlamak amacıyla çeşitli kültür-sanat faaliyetleri de düzenlemektedir. Kütüphane Müdürlüğü olarak, dershaneyi kullanan öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu ders materyallerin veya yayınların sağlanmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır. Mevcut kütüphane koleksiyonunun zenginleştirilmesi, öğrencilerin ve öğretmenlerimizin ihtiyaç duyduğu kitap talepleri ve mevcut yayınların KOHA sistemine aktarılması ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.
Devrim Mahallesi
Telefon    0(232) 414 7805-06-07
Eposta    kutuphanem@karabaglar.bel.tr
Adres    3771/13. Sok. No:4, 35120 Devrim Mahallesi/Karabağlar/İzmir

 

Kavacık Şube Kütüphanesi
Kavacık Köyü
Kavacık, Karabağlar ilçesinin batı uzantısını oluşturan ve İzmir Körfezi’nin güneyinde sıralanan, 850 metre rakımlı Kızıldağlar üzerinde yer alan 200 haneli şirin bir köydür. Bu yerleşime Karabağlar’ın batı kesiminde yer alan Limontepe istikametinden yaklaşık olarak 23 km. uzunluğunda görsel bir şölenin sergilendiği, çam ormanlarıyla çevrili körfez manzaralı bir yoldan ulaşılmaktadır.
Heybetli görünümü ve bozulmamış doğal güzellikleri bünyesinde barındıran, Kızıldağlar (Mastousia) antik dönemden itibaren İzmir’e gelen seyyahların ilk dikkatini çeken yer olmuştur. Kavacık Köyü’nün kuzey kesiminde Narlıdere ile sınır çizgisinde bulunan ve halk arasında yan yana yükselen ve uzaktan bakıldığında bir çatalı andıran silüetinden dolayı “Çatalkaya” olarak adlandırılan bu muhteşem dağ; ilk çağlardan itibaren İzmir’in simgesi haline gelmiş ve seyyahlar tarafından “ikiz kardeş”, “iki erkek kardeş” ismi ile de adlandırılmıştır.
Kızıldağlar, 15. yüzyıldan itibaren konargöçer Türkmen aşiretlerince yerleşim alanı olarak kullanılmaya başlanmıştır. 1478 tarihli Osmanlı Arşiv belgesine göre Urla-Kilizman Zaiminin hasları arasında, Kızıldağlar üzerinde, yerini tam olarak bilmediğimiz ancak harita üzerinde yapılan işaretlemeden, Kavacık Köyü civarında olduğu anlaşılan, ‘Kızıldağ Köyü’ yer almaktaydı. Bu bilgiden yola çıkarak bu bölgede ki yerleşimin sanılandan çok daha eskiye gittiği görülmektedir.
Karabağlar İlçesine bağlı olan Kavacık Köyünde halihazırda bulunan “Kavacık Kütüphanesi” ve içerisinde bulunan yayınları zenginleştirerek KOHA Kütüphane Programına dahil etmek, üye sistemini oluşturmak ile ilgili çalışmalarımız başlamıştır.